Experten-Einblicke: Remote Teams meistern

In der heutigen schnelllebigen Welt werden Remote Teams zunehmend zur Norm. Die Anforderungen an Flexibilität und Effizienz zwingen Unternehmen dazu, innovative Wege zu finden, um Teams über geografische Grenzen hinweg zu führen. Doch wie können Organisationen diese Herausforderungen meistern und gleichzeitig ihre Teams produktiv und verbunden halten?

Artur Tomys ist CEO einer Softwareentwicklungs- und IT-Consultant-Firma in Breslau, Polen. Er stellte sein gesamtes Unternehmen auf Remote Work um. Der Weg dorthin begann mit einer Umfrage der Mitarbeiterzufriedenheit. Aus der Umstellung haben sich für ihn noch einige Vorteile mehr entwickelt.

„Remote Work kann in sehr vielen Unternehmen umgesetzt werden. Die Basis muss stimmen, und diese heißt Vertrauen.“ Artur Tomys

Flexibilität und Anpassungsfähigkeit

Eine flexible Arbeitsumgebung ist entscheidend für den Erfolg von Remote Teams. Wenn Unternehmen es seinen Mitarbeitern ermöglichen, ihren Arbeitsort flexibel zu wählen, steigert das nicht nur die Zufriedenheit, sondern auch die Produktivität. Remote-Optionen ermöglichen es außerdem, auf einen breiteren Talentpool zuzugreifen und die besten Fachkräfte für sich gewinnen zu können. Die Fähigkeit, sich schnell an neue Situationen anzupassen und innovative Lösungen zu entwickeln, sollte ein zentraler Bestandteil der Unternehmenskultur sein.

„Ich war sehr skeptisch, als mit der Auswertung von Mitarbeiterbefragungen das Ergebnis auf meinen Schreibtisch fiel, dass die Mitarbeiter gerne remote arbeiten würden. Ich habe in meinem Elternhaus das genaue Gegenteil von Remote Work gesehen. Aber es hat funktioniert. Ich bin selbst nur noch zwei bis drei Mal pro Monat im Office.“ Artur Tomys

Recruiting für Remote Teams

Die Suche nach den richtigen Mitarbeitern ist ein entscheidender Schritt für den Erfolg eines Remote Teams. Die HR-Mitarbeiter verfügen über einen Hintergrund in Psychologie, was es ermöglicht, nicht nur die fachlichen Qualifikationen, sondern auch die Persönlichkeit und Passung des Bewerbers zur Unternehmenskultur zu bewerten. Im zweiten Schritt werden die IT-Kenntnisse und Fachkenntnisse abgefragt, um sicherzustellen, dass die Kandidaten die Anforderungen der Position erfüllen.

„Wir nutzen hauptsächlich LinkedIn für die Mitarbeiterrekrutierung, wo wir gezielt nach den benötigten Skills suchen. Diese sorgfältige Auswahl garantiert, dass nur die besten Talente in unser Remote-Team aufgenommen werden und trägt dazu bei, die Qualität der Arbeit und die Zufriedenheit der Mitarbeiter zu gewährleisten.“ Artur Tomys

Kommunikation und Kultur

Effektive Kommunikation und eine positive Unternehmenskultur sind grundlegend für den Erfolg von Remote-Teams. Tools wie Slack machen es möglich, eine offene und unterstützende Arbeitsumgebung zu schaffen. Vertrauen, Zusammenarbeit und Respekt müssen Teil der Unternehmenskultur sein. Regelmäßige Meetings, virtuelle Team-Events und klare Kommunikationsrichtlinien fördern den Informationsaustausch und stärken das Teamgefühl, auch über geografische Grenzen hinweg.

„Wir haben verschiedene Kanäle in Slack – sodass eine klare Kommunikation stattfinden kann.“ Artur Tomys

Remote im Homeoffice — Foto von Domenico Loia auf Unsplash

Erfolgsmessung und Zeitmanagement

Eine Kombination aus flexiblen Arbeitszeiten und klaren Zielen ermöglicht es den Teams, effizient und zielgerichtet zu arbeiten. Die Erfolgsmessung erfolgt nicht nur anhand von Zeit-Tracking, sondern auch anhand von quantitativen und qualitativen KPIs. Dies ermöglicht es den Fortschritt der Teams zu überwachen und bei Bedarf Anpassungen vorzunehmen.

„Wir tracken die Zeit unserer Mitarbeiter nicht. Aber wir haben Mitarbeiter ausgewählt, die einen hohen Impact haben – die mit Eigenverantwortung und Zeitmanagement Projekte angehen.“ Artur Tomys

Kundenorientierung und Wettbewerbsvorteil

Durch das Remote-Modell kann ein klarer Wettbewerbsvorteil erlangen werden. Die größere Auswahl an Talenten und die Flexibilität in der Arbeitsgestaltung ermöglichen es, auf die individuellen Bedürfnisse der Kunden einzugehen und innovative Lösungen anzubieten.

„In Polen gibt es neben Breslau nur noch wenige andere Städte, die als IT-Hochburgen gesehen werden können. Wir als Unternehmen, das Remote-Möglichkeiten bietet, können allerdings im Experten-Pool von ganz Polen nach Mitarbeitern suchen. Das hat einen extremen Wettbewerbsvorteil für uns, den wir absolut ausnutzen.“ Artur Tomys

Insgesamt zeigt die Erfahrung, dass Remote-Arbeit erfolgreich sein kann, wenn sie richtig umgesetzt wird. Die Grundlage dafür ist eine starke Unternehmenskultur, effektive Kommunikation und Flexibilität in der Arbeitsgestaltung. Unternehmen müssen bestrebt sein, Erfolgsstrategien zu verbessern und sich den sich ständig verändernden Anforderungen anzupassen. Kontinuierliches Feedback, Schulungen und die Förderung einer offenen Feedback-Kultur bringt Remote-Teamführung auf ein neues Level.

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