Selfmade Zeit-Millionär – Svens Tipps für mehr Zeitreichtum

Wer kennt es nicht: Deine To-do-Liste wächst schneller, als du sie abarbeiten kannst. Du springst von einem Meeting ins nächste, während wirklich wichtige Aufgaben bis spät abends warten – wenn du eigentlich schon erschöpft bist. Der nächste Tag? Ein Déjà-vu. Dieses Hamsterrad ist nicht nur demotivierend, sondern langfristig ungesund.

Doch wie kommt man da raus? Der Schlüssel ist kein reiner Turbo-Modus, sondern kluges Zeitmanagement, das dir mehr Raum für die wesentlichen Dinge schenkt. Es ist der Gegensatz zum Gefühl, fremdgesteuert und ausgelaugt zu sein. Zeitreichtum entsteht, wenn du Prioritäten setzt, Aufgaben delegierst und aktiv dafür sorgst, dass auch du selbst auf der Liste stehst.

Sven Galander, Co-Founder der Rainmaker Society und leidenschaftlicher Optimierer, teilte in seinem Fireside Chat seine erfolgreichsten praktischen Methoden, um mit Fokus, smarter Planung und Reflexion echte „Zeit-Millionen“ zu gewinnen.

Warum „Zeitreichtum“ wichtig ist

Zeitreichtum bedeutet nicht, alles schneller zu erledigen. Vielmehr geht es darum, sich bewusst auf das Wesentliche zu konzentrieren und „Nein“ zu allem Überflüssigen zu sagen.

Drei Herausforderungen, die wir alle kennen:

• Zu viele Aufgaben, zu wenig Fokus – Chaos statt Klarheit.
• Gefühl der Fremdsteuerung – die Inbox diktiert den Tag.
• Fehlender Ausgleich – Kein Raum für Erholung oder Reflexion.

Svens Tipp: Meine Lösungen dafür sind mehr Struktur, mehr Fokus und regelmäßige Überprüfung der Strategie.

Es steht nicht im Fokus, möglichst viele Aufgaben in möglichst kurzer Zeit abzuhaken, sondern, an den richtigen Stellen Zeit zu sparen und die wichtigen Dinge in den Fokus zu rücken.

Die drei Säulen für mehr Zeitreichtum

Ziele setzen und Fokus finden

Alles beginnt mit der Frage: Was will ich wirklich? Dafür brauchst du Klarheit über deine Werte, Fähigkeiten und Ziele. Wer bist du eigentlich? Was sind deine Stärken? Was macht dich aus? Vielleicht kommen dabei auch Dinge hoch, die dir nicht gefallen – auch das gehört dazu.

Insights dazu: Kenne Dich selbst – Wie Du Deinem wahren Potenzial näher kommen kannst

Wenn du diese Selbsterkenntnis hast, kannst du dich fragen: Was will ich wirklich und warum? Klare Ziele geben deinem Tag Struktur. Damit du sie erreichst, überlege dir: Was brauche ich, um meine Ziele zu erreichen? Vielleicht Hilfe von Mentoren, einem Coach oder einfach mehr Mut, „Nein“ zu sagen.

Svens Tipp: Entwickle ein Visionboard oder schreibe auf, wo du dich in 10 Jahren siehst. Unser Unterbewusstsein “arbeitet” gezielt daran, was wir visualisieren. Ein mächtiger Verbündeter.

Planung ist das halbe Leben

Produktive Planung bedeutet, vom Ziel aus rückwärts zu denken. Was soll am Ende des Jahres, Monats oder Tages erreicht sein? Ohne klare Etappenziele verlierst du den Fokus. Große Projekte werden überschaubar, wenn du sie in kleine Aufgaben teilst.

Das Mindset ist dabei entscheidend: Anfangen ist oft wichtiger, als alles perfekt zu machen, erklärt Sven. Frage dich einfach: Welcher kleine Schritt bringt mich heute weiter?

Eine weitere Frage, die du dir stellen solltest, lautet: Was kannt ich delegieren? Oft denken wir, Delegieren kostet zu viel Zeit, doch langfristig sparst du dadurch viel mehr Zeit als du denkst und hast Energie für die wirklich wichtigen Dinge.

Reflexion – Lernen, besser zu werden

Reflexion wird häufig übersehen, ist aber entscheidend für den langfristigen Erfolg. Frage dich regelmäßig: Wie geht es mir eigentlich? Dafür kann z.B. ein Tool aus der Selbsthilfe, das „Lebensrad“ genutzt werden. Was lief gut? Was kann ich verbessern? Selbst an miesen Tagen findet man etwas Positives – man müsse manchmal vielleicht länger überlegen, erklärt Sven.

Sein Tipp: Setze Routinen! Schließe den Tag bewusst ab, indem du offene Aufgaben notierst und einen klaren Feierabend setzt. Nutze Wochenrückblicke, um deine Ziele mit deinen Ergebnissen abzugleichen.

Die richtigen Tools für produktives Arbeiten

Tools sind Helfer, keine Lösungen. Sie funktionieren nur, wenn du bereits ein System etabliert hast. Hier Svens Favoriten:

• Email-Flut bewältigen – Mit Tools wie z.B. Superhuman oder einem angepassten Gmail (PM für mehr) ist „Inbox Zero“ einfach erreichbar. Blocke dir Zeiten für Mails, statt den ganzen Tag reaktiv zu antworten.
• Aufgabenmanagement – Mit Todoist behältst du Aufgaben im Blick und bekommst den Kopf frei.
• Fokus und Reflexion – Apps wie Meistertask oder Notion unterstützen dich beim Ziel-Tracking.
• Terminmanagement – Mit Calendly und Reclaim organisierst du Meetings effizient.

Doch nicht alle Tools müssen digital sein. Ein klassisches Journal oder Tagebuch kann genauso wirksam sein – besonders für die Reflexion.

Svens beste Insider-Tipps für deinen Zeitreichtum

Es gibt keine perfekte Methode. Zeitmanagement ist so individuell wie deine Ziele. Probieren, reflektieren, anpassen – dein System entwickelt sich ständig weiter. Geduld ist wichtig, denn neue Gewohnheiten brauchen Zeit und Disziplin.

Denke daran: Weniger ist mehr. Setze auf die 80/20 Regel. Und: Erfolge feiern nicht vergessen! Gönne dir Pausen und genieße deine Fortschritte.

Svens Lesetipps

Thema Produktivität

• David J Schwartz: The Magic of Thinking BIG

• Stephen R. Covey: The 7 Habits of Highly Effective People

Thema Gewohnheiten

• James Clear: Atomic Habits
• Brandon Burchard, Thomas Gilbert: High Performance Habits

Thema Reflexion

• Geführte „Tagebücher“ / Journals
• Daniel Kahneman: Schnelles Denken, langsames Denken
• Rolf Dobelli, Birgit Lang: Die Kunst des klaren Denkens

Zeitmanagement ist keine Frage von Perfektion, sondern von Prioritäten. Fang heute an, dein System zu überdenken, zu testen und zu optimieren.

Über den Speaker: Sven Galander | Co-Founder & COO der Rainmaker Society

Sven Galander ist Co-Gründer der Rainmaker Society und bringt fundierte Beratungserfahrung mit, unter anderem aus seiner Zeit bei Roland Berger, in der Automotive Practice und als freiberuflicher Berater. Seine Schwerpunkte liegen in den Bereichen Automotive sowie Maschinen- und Anlagentechnik. Außerdem verfügt er über umfangreiche Kenntnisse in verschiedenen Rechtsformen und im strategischen Aufbau von Unternehmen.

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