Auf einen Kaffee mit Dirk: Zeit, mein kostbares Gut…
Tagtäglich stehe ich vor einem Berg von Aufgaben – schwierig/lästig sind für mich nicht die Telefonate mit Kunden oder Gespräche mit Mitarbeitern, sondern eher die administrativen Aufgaben, die zuverlässig und oft auch fristgerecht erledigt werden müssen.
Für ein gutes Management gibt es viele Methoden (einige kann man hier nachlesen). Für mich ist allerdings die “Selbstdisziplin” die wichtigste Tugend für gutes Zeitmanagement, gleichzeitig aber auch die “Doppelnutzung” von Zeiteinheiten. Bei Fußballspielen im TV schreibe ich in der Halbzeit einige Mails, meine Buchhaltung erledige ich oft während längerer Zugfahrten. Die Quittungen im Gepäck und dann geht es los…
Hier halte ich mich etwas an folgendes Zitat: “Es macht mehr Sinn, Zeit zu nutzen als sie totzuschlagen.” [Georg-Wilhelm Exler]
In den letzten Wochen habe ich allerdings so viele Aufgaben zusätzlich auf den Tisch bekommen, dass mir einige Themen runtergefallen sind. Hier muss ich bald neu bewerten, ob ich hier manche Aufgaben streichen, kürzen oder delegieren kann. Grundsätzlich hilft mir, wenn ich zum Beispiel E-Mail-Anfragen sehr schnell beantworten, da ich hier mal eine “Fußball-Theorie” entwickelt habe: So lange die Mail bei mir im Ballbesitz ist, wird das Thema nicht weiterentwickelt bzw. bearbeitet. Daher versuche ich meistens, sehr schnell zu antworten bzw. den Ball weiterzuspielen, um nicht ein zusätzliches To Do auf meiner Aufgabenliste zu haben.
Aber ich bin neugierig: Welche Instrumente und Tools nutzt Du für gutes Zeitmanagement und hast Du einen Tipp für mich!? Dann schreib mir!
Bis dahin: LET. IT. RAIN.
– Dirk
